西南交通大学,百年声色,百年华光,从1896年至今,从山海关到成都,这所底蕴深厚,古朴雅致的学府,已走过119个春秋。然至如今,随着时代变迁,交大在国内的影响力亦不如从前。为进一步加强西南交大宣传力度,弘扬交大精神,传承交大文化,提升交大影响力,切实做好校园招生宣传工作,现西南交通大学招生宣传志愿者协会特在全校范围内招募招生宣传志愿者及各省份负责人,返回各自高中母校进行宣讲活动。
一、西南交大招生宣传志愿者职责
1. 工作时间:2015-2016学年寒假期间(具体时间志愿者可自定)。
2. 工作内容:志愿者在寒假期间,回到昔日高中母校,向中学校领导、老师和同学汇报在交大的学习、生活情况;介绍交大的发展历程、办学优势和学科特色;结合自己的切身感受,与师弟师妹回味高中苦乐,分享大学点滴,给他们鼓励与憧憬,让他们了解交大,动员更多优秀学子报考我校;进一步了解中学老师和同学们对我校招生宣传、咨询服务工作的需求、评价及建议。
二、西南交大招生宣传志愿者收获
1. 工作收获:成为交大形象代言人,作为母校与交大的沟通桥梁。通过活动可提高自己组织策划能力、沟通交流能力、团队协作能力等
2. 工作奖励:相应志愿时间和一定额度的志愿活动补贴。另外,参与同学将有机会成为正式的西南交通大学校园宣传大使。
三、志愿者报名相关事宜
1. 招收对象:西南交通大学全体学生。
2. 报名时间:即日起至2015年12月10日。
3. 报名方式:下载报名表(见附件1)填写后发到指定邮箱。
4. 选拔方式:报名同学经本协会内部考核通过后将收到确认回复;具体入选名单及活动更多动态敬请关注本协会官方微信(@交大小
5. 招)或官方微博(@西南交大招生宣传志愿者协会)或协会官方qq1208004894。
四、注意事项
1. 本协会将提供此次宣传活动的部分官方宣传资料,志愿者在宣传时除此资料外可自行发挥,融入交大生活、自身感受等元素。
2. 报名同学请认真阅读西南交大招生宣传活动细则(见附件2)。
西南交通大学招生宣传志愿者协会
2015年11月23日
附件1:西南交通大学招生宣传活动报名表
附件2:西南交通大学招生宣传活动细则
西南交大寒假期间招生宣传活动细则
一、志愿者工作要求:
1、 遵守法律,遵守校规,严格执行学校招生宣传工作的有关政策和规定;
2、 自觉维护学校利益和声誉,不做违反校纪、损毁学校公众形象的事情;
3、 诚信待人,实事求是,全面客观地宣传学校的办学特色与学科亮点;
4、 具有校园干部任职或其他实践活动等经历的同学优先。
二、报名方式:
1、 报名方式一:通过扬华素质网下载报名表并认真填写。
2、 报名方式二:加入招生宣传志愿者协会官方qq群:498217089,下载群文件中的报名表并认真填写。
填写好的报名表文件统一以“姓名-籍贯-高中母校全称”形式命名,并按照各自所在地区发送到相应负责人邮箱。
三、省负责人职责及选拔:
1、省负责人需要参加面试,由协会指导老师及主席团成员负责组织。
2、省负责人职责:a联系组织省内志愿者开展寒假宣讲活动,并及时向协会进行情况反馈;b要求省负责人任期两年及以上;c与西南交通大学各省负责老师联系,配合老师开展今后的招生宣讲工作等。
3、省负责人收获:b一定的志愿时间和活动经费补贴;b视工作表现情况颁发相应证书;c有机会与学校各省负责老师参与学校其他形式的宣讲活动或招生工作等。
四、其他重要事宜:
1、 本协会将提供推荐信(需志愿者回母校前自行打印)、宣传资料和工作反馈表等材料,为招生宣传志愿者提供尽可能多的工作便利。
2、 志愿者在下学期开学初(具体时间另行通知)将工作反馈表(须加盖高中学校公章)交回本协会。
3、 为鼓励志愿者的工作积极性,活动结束后(请志愿者保存好宣传材料)协会将对表现突出的志愿者(团队)颁发“校园宣传大使(团队)”竞彩足球胜平负计算器的荣誉证书及其他奖励。
4、 如寒假回家后需要更换手机号,请及时通知相关负责人。在招生宣传工作中遇到的问题也需要及时反映,遵守纪律,较重大问题不可擅自行动。
5、 志愿者请务必加入招生宣传志愿者官方qq群:498217089,该群文件会有相关文献资料包及重要信息通知;并关注西南交通大学招生宣传志愿者协会新浪微博、招生宣传志愿者协会官方qq:1208004894发布的相关动态。
6、 志愿者在宣讲活动中请注意保存宣讲材料,为高中学校景色和宣讲活动拍照摄影&拍摄视频留念,鼓励与协会官方媒体进行互动,可作为后期反馈考评依据。